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Site Tandem emploi

Description des fonctions

Tandem emploi est un organisme dont la mission est d’offrir aux individus et aux entreprises des solutions personnalisées pour répondre aux défis liés à l’intégration en emploi et à la bonne gestion des ressources humaines. Nous cherchons une secrétaire-réceptionniste pour notre bureau de Chambly.

La personne choisie se verra confier les tâches suivantes :

  • Accueille les visiteurs et la clientèle, répond aux demandes de renseignements sur les activités des différents services et les réfère au besoin à d’autres organismes
  • Reçoit et achemine les appels téléphoniques et gère la boîte vocale centrale
  • Fixe, modifie au besoin et confirme les rendez-vous de la clientèle
  • Saisit, met en page et corrige divers documents et rapports pour les différents services
  • Commande, tient l’inventaire et fait approuver les fournitures de bureau
  • Compile des données statistiques et d’autres renseignements pour les différents services
  • Effectue de l’entrée de données
  • Assure le lien avec le technicien informatique
  • Assure les contrôles de sécurité, de confidentialité et d’éthique à la réception
  • Ouvre et distribue le courrier postal
  • Assure le suivi et la conciliation de la « petite caisse »
  • Tient à jour le registre des clés de l’organisme
  • Effectue toute autre tâche de collaboration

Profil recherché

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat
  • Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat
  • Excellent français écrit et parlé
  • Maîtrise de l’environnement Windows et du logiciel Word
  • Connaissances des logiciels Excel, Outlook et Publisher
  • Connaissance du fonctionnement d’une console téléphonique
  • Excellente capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en situation de stress
  • Autonomie, discrétion, polyvalence
  • Esprit d’équipe et de collaboration
  • Capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément

Conditions de travail

Date d’entée en fonction : le plus rapidement possible

Lieux de travail : Chambly

Horaire de travail : 5 jours- 35h semaine (possibilité de 4 jours-28h semaine)

Salaire : à discuter

Si vous possédez le profil recherché, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, par courriel à sdube@tandem-emploi.org ou par télécopieur à Sylvie Dubé au 450 464-7402, au plus tard le 22 mars 2019.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à sdube@tandem-emploi.org