Tandem emploi

Adjoint administratif ou adjointe administrative

Notre client, une entreprise œuvrant dans la vente, l’installation et la maintenance des compteurs d’eau de haute précision, est à la recherche d’un ou d’une adjointe pour son siège social situé dans la région de Beloeil.

La personne choisie se verra confier les tâches suivantes :

  • Prendre les appels, traiter le courrier et répondre aux courriers électroniques
  • Effectuer de l’entrée de données (Access et Excel)
  • Produire tous les documents relatifs à l’ouverture d’un nouveau mandat d’installation et d’entretien des compteurs d’eau
  • Planifier le calendrier des relèves
  • Créer les documents nécessaires aux releveurs de compteurs pour leurs prise de données, noter les anomalies, etc
  • Répondre aux demandes de soutien des releveurs en cours de projet
  • Traiter les données reçues et produire les rapports
  • Analyser les données reçues des différents parcs de compteurs d’eau et produire divers types de rapports
  • Préparer et traiter les comptes à payer et les dépôts
  • Assurer la mise à jour des différentes bases de données.

Exigences pour le poste :

  • DEC, DEP en administration, secrétariat, comptabilité ou mélange de formation et d’expérience.
  • Un minimum de 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires.
  • Connaissance de la suite office : niveau intermédiaire
  • Logiciel Accès : Niveau débutant
  • Logiciel Acomba : Niveau débutant

Profil recherché :

  • Aptitudes reconnues en communication et au service à la clientèle.
  • Autonomie : capacité à coordonner, exécuter et organiser son travail.
  • Sens des responsabilités et de l’initiative

Conditions de travail :

  • Emploi permanent
  • Horaire flexible (8h à 16h ou 9h à 16h30 ou 8h30 à 16h avec 30 min diner)
  • Horaire : 35 heures, lundi au vendredi (80% télétravail le temps de la covid)
  • Salaire : $18.50 – $20.50 / hre
  • 4 semaines de vacances annuelles
  • Date prévue d’entrée en poste : fin avril

Si vous possédez le profil recherché, veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ, par courriel à sdube@tandem-emploi.org ou par télécopieur au  450 464-7402. Toutes les informations reçues seront traitées de façon confidentielle et professionnelle. Nous vous remercions de votre intérêt.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à sdube@tandem-emploi.org