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Description des fonctions

IPConsul est une entreprise dynamique œuvrant dans le secteur de la consultation en télécommunications. IPConsul aide les clients au niveau de leurs besoins en matière de services professionnels. Nous sommes en mesure d’offrir des solutions complètes pour nos clients en étant expert dans plus de 6 pratiques technologiques (centre de données, sécurité, voix, sans-fil, LAN/WAN, etc.).

Description

L’adjoint administratif – commis bureau met à profit ses habiletés relationnelles et capacité d’organisation et de planification, ses connaissances techniques de secrétariat et de comptabilité pour soutenir les activités de l’entreprise.

Responsabilités
• Agir à titre de personne-ressource pour les volets bureautique et administratif tel que des tâches liées au bon fonctionnement du bureau.
• Recevoir les clients;
• Commander le matériel pour le bureau et suivre l’inventaire;
• Création et vérification des bons de commandes;
• Facturation et suivi des comptes recevables;
• Prendre les appels;
• Assurer la conception de documents : lettres, présentations PowerPoint et tableaux Excel;
• Gestion des comptes payables;
• Suivre les dossiers d’assurance;
• Supporter les activités liées aux événements;
• Mettre en place certains projets d’amélioration continue;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

Compétences et habilités personnelles
• Détenir une formation soit AEC, DEP ou DEC en administration, bureautique ou comptabilité;
• Capacité à collaborer en équipe;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Bonne gestion des priorités;
• Excellente communication interpersonnelle et sens de l’écoute;
• Être responsable, autonome et fiable;
• Être performant et orienté vers l’action et le client;
• Démontrer de la débrouillardise et de l’initiative;
• Très bonne connaissance du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.

Expérience
• Possède 3 – 5 ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’une PME, un atout;
• Maitrise la suite Office – Excel, Word, Outlook & PowerPoint
• Connaître les logiciels SAGE (Simple comptable), un atout;

Conditions de travail

Joindre notre équipe c’est :
• Une équipe dynamique;
• Une proximité avec les gens;
• Un salaire compétitif;
• Évoluer au sein d’une équipe où le coaching et le partage de connaissances sont importants.

POUR POSTULER :
Courriel : rhipc@ipconsul.com
Site internet de l’entreprise : www.ipconsul.com

Permanent

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à rhipc@ipconsul.com