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Description des fonctions

Concours 2021-72
Poste régulier à temps complet

Proclamée Meilleure ville canadienne pour la qualité de vie familiale, Saint-Bruno-de-Montarville cumule les honneurs et est fière de servir sa population de plus de 27 000 citoyens. Arborant multiples lieux et monuments historiques, la Ville de Saint-Bruno-de-Montarville se fait un point d’honneur de conserver ses 5 Fleurons pour la qualité de ses aménagements extérieurs. Le respect, la transparence, la responsabilisation, l’initiative et la performance font partie intégrante des valeurs qui guident chaque employé à évoluer avec fierté au sein de notre organisation.

La Direction des finances, des approvisionnements et des technologies de l’information de la Ville de Saint-Bruno-de-Montarville est présentement à la recherche d’un(e) chargé (e) d’administration finances. Relevant du directeur général adjoint performance organisationnelle et directeur des finances, approvisionnement et technologies de l’information et trésorier, la personne recherchée effectuera les tâches principales suivantes:

• Assume l’organisation, la tenue et le suivi des différents dossiers concernant les ressources financières et matérielles de la DAFTI. Surveille les échéanciers, effectue les rappels, valide et voit à obtenir les informations demandées dans des délais prescrits, prépare les dossiers nécessaires aux rencontres de son supérieur et/ou aux séances du conseil et fait des rapports à son supérieur;

• Participe à l’élaboration et au suivi du budget d’opération; prépare des projets de virements budgétaires;

• Maintient les bases de données nécessaires au contrôle, à la gestion et au suivi des développements immobiliers pour la préparation du budget;

• Vérifie la progression des revenus et des dépenses et s’assure que ceux-ci sont en conformité avec le budget, les résolutions, règlements, lois et procédures existants;

• Participe et collabore au dossier de fin d’année et la préparation du rapport financier annuel en colligeant et en analysant les données brutes fournies par le personnel technique et en les présentant sous forme de sommaires exécutifs au directeur;

• Participe activement à l’élaboration et à la coordination des différentes présentations des budget d’opération et d’investissement en les adaptant selon les besoins;

• Assiste le DGA au niveau de la préparation du comité de vérification interne et finance en recueillant et en analysant l’information financières nécessaires pour les besoins des intervenants : maire, conseillers, membres du comité des finances entre autres;

• Assiste et participe, s’il y a lieu, aux sessions de divers comités. Rédige les comptes rendus et/ou les procès-verbaux, les résolutions, les règlements. Effectue toutes tâches administratives sous-jacentes et en assure le suivi;

• Analyse les demandes d’investissements en technologies de l’information (BPTI) soumis par les directions (MIP, MAP) et prépare les rapports expliquant le budget d’opération découlant des projections;

• Effectue la saisie, la compilation et la vérification des demandes de remboursements des dépenses électorales, des dépenses de recherche et soutien aux conseillers, des demandes de remboursements des partis politiques inscrits;

• Rédige, standardise, contrôle et tient à jour les politiques, procédures et instructions de travail de la direction FATI;

• Exécute les fonctions de secrétaire de direction.
Cette description n’est pas limitative; elle contient les éléments principaux à accomplir. L’employé peut être appelé à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Profil recherché

FORMATION: D.E.C. en techniques de comptabilité et de gestion ou en techniques de bureautique.

EXPÉRIENCE : De deux (2) ans à trois (3) ans d’expérience pertinente dans un service des finances.

APTITUDES :
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Habileté à traiter et à présenter l’information financière;
• Autonomie dans la réalisation des mandats;
• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Habileté en mathématique;
• Sens développé de l’organisation et flexibilité.

Conditions de travail

Salaire horaire (provisoire) : Minimum : 30,11$ – Maximum : 38,63$
Horaire de travail : 33,25 heures / semaine (lundi au jeudi de 8 h 15 à 16 h 30 et vendredi de 8 h 15 à 12 h 30)

Si cette opportunité vous intéresse, veuillez svp nous faire parvenir votre curriculum vitae en remplissant le formulaire de candidature en ligne disponible dans la section Emploi de notre site Internet, au plus tard le 24 octobre 2021. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

La Ville de Saint-Bruno-de-Montarville applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature et à s’identifier à l’aide du questionnaire prévu à cet effet, disponible sur le formulaire de candidature en ligne.

POUR POSTULER :
Courriel : ressources.humianes@stbruno.ca
Site internet de l’entreprise : https://stbruno.ca/offres-emploi/chargeeadm-finances/

Permanent

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à ressources.humaines@stbruno.ca