Site Club de Soccer de la Vallée-Du-Richelieu

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Description des fonctions

Le Club de soccer de la Vallée-du-Richelieu (CSVR) est une organisation sans but lucratif ayant comme objectif de promouvoir la pratique du soccer en offrant à tous nos membres un environnement plaisant et sécuritaire ayant comme objectif le développement à long terme de nos athlètes.

FONCTIONS PRINCIPALES DU COORDONNATEUR ADMINISTRATIF

Administration :
➢ Gérer et maintenir un inventaire des biens de l’organisme ;
➢ Gérer les inscriptions dans le PTS (joueurs, entraîneurs, arbitres, gérants et administrateurs);
➢ Inscrire les participants aux différentes formations (arbitres et entraîneurs)
➢ Gérer les vérifications des antécédents judiciaires (entraîneurs, employés, administrateurs, gérants) ;
➢ Répondre aux besoins des équipes (permis de voyage et listes pts aux équipes) ;
➢ Planifier et gérer les plateaux (terrains, gymnases et salles de réunions) ;
➢ Produire les calendriers pour les saisons estivales et hivernales pour les différentes catégories locales et compétitives ;
➢ Effectuer conciliations bancaires, suivi des dépôts et chèques, comptabilité générale de base
➢ Tenir un registre des activités de nos équipes (Tableau d’honneur, permis de voyage etc) ;
➢ Effectuer sur demande toute autre tâche connexe ;

Planifier et coordonner les activités du club :
➢ Planifier les différentes activités du club telles que : les matchs, les entraînements et les camps en collaboration avec le DT et le DG;
➢ Gérer les évènements du club (ex : fête de fin de saison, GALA) ;
➢ Rédiger un cahier de procédure, afin de structurer les activités du club

Communication :
➢ Maintenir à jour les différents canaux de communications du club (site web, page Facebook, Instagram) ;
➢ Répondre aux messages reçus des membres selon les différentes plateformes ;
➢ Produire et analyser différents sondages afin d’être à l’écoute de nos membres (joueurs, parents, entraîneurs, arbitres) ;

Planification annuelle :
➢ Établir et gérer, en collaboration avec les membres du personnel, le calendrier des activités et des événements ;
➢ Maintenir un registre d’informations concernant chacune de nos activités ;

Profil recherché

➢ Avoir de l’initiative
➢ Faciliter à travailler en équipe
➢ Bonne capacité à travailler sous pression
➢ Entregent et facilité avec le service à la clientèle
➢ Très bonne connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel) et de SAGE
➢ Connaissance des médiaux sociaux
➢ Études en comptabilité, un atout
➢ Diplôme : en lien avec le domaine serait un atout (DEP secrétariat, DEC en bureautique, administration, etc) ;
➢ Connaissance du logiciel PTS (un atout)
➢ Expérience 3 à 5 ans

Conditions de travail

Poste permanent à 35 heures / semaine
Doit assurer une présence pendant les heures d’ouvertures du bureau administratif

RÉMUNÉRATION
À discuter

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
15 avril 2021

La date limite pour postuler est le 31 mars, 17h.

Veuillez acheminer votre curriculum vitae auprès de agagne@csvr.ca Seuls(es) les candidats (es) retenus (es) seront contactés (ées)
Les entrevues sont prévues à compter du 5 avril 2021.

POUR POSTULER :
Courriel : agagne@csvr.ca
Site internet de l’entreprise : www.csvr.ca

Temps plein

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à agagne@csvr.ca