Site Municipalité de McMasterville

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Description des fonctions

Sous la supervision de la directrice des Services juridiques et du Greffe, le titulaire de ce poste :
• Effectue diverses tâches administratives telles que la rédaction de lettres de nature courante et la mise à jour des index, des listes ainsi que des registres de la Municipalité;
• Assure le suivi des courriels et des agendas du maire et du directeur général;
• Exerce un suivi sur le cheminement des documents et effectue les rappels nécessaires auprès des personnes concernées;
• Soutient la directrice des Services juridiques et du Greffe dans plusieurs dossiers dont notamment la préparation des séances du Conseil municipal, du comité consultatif d’urbanisme, des réunions, dresse les procès-verbaux et assure le suivi de celles-ci;
• Répond au téléphone, prend les messages, donne les renseignements pertinents concernant les dossiers et leur cheminement;
• Remplace le commis au soutien à l’information et à l’accueil, si nécessaire;
• Toutes autres tâches demandées par sa supérieure et cette description n’est pas limitative.

Profil recherché

Les exigences sont, sans s’y limiter, les suivantes :
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent;
• Excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée);
• Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente à l’emploi;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.
De bonnes aptitudes en communication et à utiliser les outils informatiques courants, la diplomatie, l’organisation et le respect de la discrétion sont des éléments essentiels. La personne devra faire preuve d’une grande capacité à travailler en équipe dans un environnement à aire ouverte. La connaissance du milieu municipal et le bilinguisme sont des atouts.

Conditions de travail

Il s’agit d’un poste temporaire pour une durée minimale de 2 mois. Une rémunération au taux horaire de 24.87 $ (échelon 1 – Taux 2022).

Lieu de travail : Centre communautaire de McMasterville (255, boul. Constable)

Horaire de travail :
Du lundi au jeudi de 8 h 30 à 16 h 30 avec une période d’une (1) heure pour le dîner et le vendredi de 8 h 30 à 13 h.

POUR POSTULER :
Courriel : info@mcmasterville.ca
Site internet de l’entreprise : www.mcmasterville.ca

Temporaire

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à info@mcmasterville.ca