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Description des fonctions

BauVal Inc. recrute actuellement pour pourvoir le poste de — SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE— pour son siège social à Boucherville.

Le Groupe BauVal inc. consolide sa position de chef de file dans l’exécution des travaux et la production des matériaux de génie civil. Il offre un environnement de travail, respectueux, et stable où le taux de roulement et moins de 5%.

Le poste vous amènera à travailler en étroite collaboration avec l’équipe de direction.

Dans l’exercice de vos fonctions vous aurez à accomplir les tâches suivantes :

  • Gérer les appels entrants et accueillir les clients, fournisseurs et visiteurs au siège social de l’entreprise;
  • Effectuer la gestion quotidienne des contrats avec les fournisseurs de services tels que : téléphonie, électricité, etc.;
  • Offrir un support administratif aux directeurs lorsque nécessaire (rédaction de correspondance, de rapports, de documentation spécifique, etc.);
  • Procéder aux commandes de fournitures diverses selon les besoins du siège social;
  • Contribuer à la création et à la rédaction des communications internes et externes de l’entreprise;
  • Contribuer à l’organisation et à la gestion des projets et événements spéciaux (lorsque la situation actuelle le permettra)

Compétences recherchées

  • Détenir un diplôme dans une discipline reliée à l’administration (atout);
  • Avoir un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste administratif;
  • Avoir un français impeccable à l’oral et à l’écrit;
  • Avoir un anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit;
  • Maîtriser la suite MS Word, MS Excel et Outlook;
  • Aisance avec la technologie (atout majeur);
  • Expérience en gestion/organisation d’événements;
  • Être polyvalent et savoir gérer les priorités.

Conditions de travail

Intégrer la famille BauVal donne accès à de nombreux avantages sociaux tels que :

  • Salaires compétitifs ;
  • Diversité d’emploi et grande autonomie ;
  • Formation continue ;
  • Régime d’assurances collectives et Régime collectif d’épargne retraite.

Le poste est sur un horaire de jour, de 8h30 à 15h30 du lundi au vendredi.

Vous êtes une personne rigoureuse et qui s’épanoui dans l’exécution de tâches administratives? Vous aimez avoir une grande diversité dans vos tâches et de l’autonomie ? Le Groupe Bau-Val est l’entreprise pour vous. Il ne vous reste plus qu’à postuler via Tandem ou au emploi@bauval.com. Pour en savoir plus sur nous, visitez le www.bauval.com.

Pour postuler :

Adresse courriel du responsable des ressources humaines :  emploi@bauval.com

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à emploi@bauval.com