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Description des fonctions

Sommaire de la fonction
Relevant du directeur du Service du développement durable, la personne désignée est responsable d’assister son Service et celui du développement agricole, culturel, économique, social et touristique, notamment pour l’accomplissement des tâches administratives, et est un support pour la rédaction en plus d’effectuer le classement et l’archivage électronique.

Principales responsabilités
• Fournir un soutien actif aux membres de l’équipe de son Service au niveau de la production de documents, de la correspondance, des différents rapports et documents de travail, de la gestion des agendas, etc., et assurer le suivi des divers documents produits par le personnel du Service.
• Réviser et corriger les sommaires exécutifs des Services désignés en vue des séances du Conseil de la MRCVR.
• Soutenir les différents Comités des Services désignés : préparer la documentation, la convocation, les réservations, la rédaction des comptes rendus.
• Réviser et corriger les documents préparés des Services désignés.
• S’assurer du classement de toute correspondance des Services désignés.
• Coordonner et assurer le suivi des inscriptions des Services désignés aux diverses réunions, colloques, etc.
• Collaborer avec le personnel pour accomplir des tâches imprévues ou urgentes ou lors de surcroît de travail.
• Déposer la documentation relative aux séances du Conseil de la MRCVR sur l’Intranet.
• Remplacer, au besoin, la secrétaire soutien aux Services – greffe en son absence, pour les tâches reliées aux séances du Conseil de la MRCVR.
• Lorsque requis, participer à l’organisation de certains événements.

Particularités pour le Service du développement durable
• Assurer la mise à jour des certificats de conformité et le suivi des règlements d’urbanisme des municipalités de la MRCVR au fichier Access.
• Transmettre au ministère des Affaires municipales et de l’Habitation (MAMH) la documentation nécessaire reliée aux règlements d’urbanisme de la MRCVR.

Particularités pour le Service du développement agricole, culturel, économique, social et touristique
• Produire et acheminer les lettres d’offre et les conventions de prêt.
• Accompagner, pour le volet secrétariat, la coordination au Service de développement économique dans la production du Rapport annuel.

Peut être appelé à accomplir d’autres tâches que lui confie son supérieur immédiat.

Profil recherché

Qualités et aptitudes
• Souci du détail.
• Discrétion.
• Autonomie et initiative.
• Tolérance à la pression et aux changements.
• Sens de l’organisation.
• Proactivité.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans le respect des échéanciers.
• Habileté de communication marquée tant à l’oral qu’à l’écrit.

Compétences requises
• Détenir un diplôme d’études collégiales en secrétariat ou l’équivalent ou toute combinaison d’expérience jugée pertinente.
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience reliée à l’emploi.
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word avancé).
• Permis de conduire requis pour l’emploi.
• Maîtriser la langue française écrite et orale.
• Avoir travaillé dans le milieu municipal ou supramunicipal.

Conditions de travail

• 33,75 heures par semaine.
• Être disponible à travailler, à l’occasion, en dehors des heures de bureau.
• Horaire flexible, entre 7 h 30 et 17 h 30.
• Avantages sociaux concurrentiels.
• Salaire : en fonction de l’échelle salariale en vigueur.

POUR POSTULER :
Courriel : info@mrcvr.ca
Site internet de l’entreprise : www.mrcvr.ca

Permanent

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à info@mrcvr.ca