Site Ville de Saint-Bruno-de-Montarville

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Description des fonctions

Proclamée Meilleure ville canadienne pour la qualité de vie familiale, Saint-Bruno-de-Montarville cumule les honneurs et est fière de servir sa population de plus de 27 000 citoyens. Arborant multiples lieux et monuments historiques, la Ville de Saint-Bruno-de-Montarville se fait un point d’honneur de conserver ses 5 Fleurons pour la qualité de ses aménagements extérieurs. Le respect, la transparence, la responsabilisation, l’initiative et la performance font partie intégrante des valeurs qui guident chaque employé à évoluer avec fierté au sein de notre organisation.

Sous l’autorité de la directrice du greffe et du contentieux, le/la titulaire effectue, à partir des politiques et procédures établies, des tâches variées relatives à la gestion des documents actifs, semi-actifs et historiques.

FONCTIONS (exemples de tâches à accomplir)

1. Participe à l’implantation et à la mise à jour d’un système de classification;
2. Applique le calendrier de conservation et en assurer le suivi;
3. Cueille, saisit et indexe des données et/ou des documents selon les politiques et procédures définies;
4. Effectue des opérations relatives au transfert des documents reçus des unités administratives, voit aux opérations de prêt et de rappel des dossiers et des documents demandés;
5. Compile des statistiques sur les opérations et assure la confidentialité des documents déposés;
6. Sélectionne, trie et décrit les archives de façon à les rendre facilement accessibles;
7. Effectue toute recherche d’informations ou de documents soumis par des requérants internes ou externes;
8. Participe à l’implantation et au maintien dans les unités administratives de toutes politiques et procédures développées par la Direction du greffe et du contentieux;
9. Soutien l’analyste dans l’élaboration, la conception et l’implantation d’un système de Gestion Électronique de Document;
10. Réalise des instruments de recherche pour les documents constituant les fonds d’archives de la Ville;
11. Traite et numérise les dossiers ou les documents de la Ville le nécessitant, dans le respect du processus de transfert de support;
12. Participe au développement et à la réalisation de projet archivistiques tels que la préservation des archives ou la tenue d’activités de mise en valeur des archives de la Ville;
13. Procède au tri et à l’élimination des documents en fonction du calendrier des délais de conservation établis;
14. Vérifie la conformité des boîtes, range et classe les boîtes selon les adresses de conservation attribuées en fonction du système établi;
15. Cette description n’est pas limitative; elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Profil recherché

EXIGENCES
• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de la documentation;
• Détenir de deux (2) à trois (3) ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
• Être membre de l’AAQ constitue un atout.

APTITUDES
• Bonne connaissance des logiciels suivants : Suite Microsoft Office, Adobe Acrobat Professionnel, logiciel de gestion intégrée des documents (GID);
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Habiletés en communication et relations interpersonnelles;
• Fortes aptitudes à l’organisation et à la planification du travail;
• Discrétion et capacité à gérer de l’information de nature confidentielle;
• Habiletés à faire preuve de minutie et de précision;
• Rigueur et autonomie;
• Proactif et créatif;
• Tact et courtoisie;
• Capacité à travailler en équipe.

Conditions de travail

Salaire horaire : Minimum : 30,11 $ – Maximum : 38,63 $ (provisoire)
Horaire de travail : 33,25 heures par semaine, lundi au jeudi de 8 h 15 à 16 h 30 et vendredi de 8 h 15 à 12 h 30.

Si cette opportunité vous intéresse, veuillez svp nous faire parvenir votre curriculum vitae en remplissant le formulaire de candidature en ligne disponible dans la section Emploi de notre site Internet, au plus tard le 2 juin 2021.

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

La Ville de Saint-Bruno-de-Montarville applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature et à s’identifier à l’aide du questionnaire prévu à cet effet, disponible sur le formulaire de candidature en ligne.

POUR POSTULER :
Courriel : ressources.humaines@stbruno.ca
Site internet de l’entreprise : www.stbruno.ca

Permanent, Temps plein

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à ressources.humaines@stbruno.ca